Desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de um acervo de documentos de acordo com as necessidades operacionais e legais inerentes a cada tipo de documento.
A microfilmagem de uma massa documental reduz em aproximadamente 90% o espaço para armazenagem. Neste sistema é feita a Preparação dos Documentos, sendo a Microfilmagem realizada em equipamento planetário ou rotativo e posteriormente realizado o Processamento e Duplicação dos filmes.
Com o objetivo de digitalizar documentos nos mais diversos suportes (papel, microfilmes 16 e 35mm, microfichas, cartão-janela, jaqueta) de forma a transformar estes documentos em arquivos digitais, a fim de facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos, a Mycroarq conta com um parque de equipamentos e com pessoal capacitado para o serviço.
A partir de fitas “spool” os dados são transpostos para uma “microficha” que pode conter até algumas centenas de páginas de informação, proporcionando sensível economia de tempo e dinheiro, tanto na emissão dos relatórios quanto na localização e consulta das informações.
Uma tecnologia de última geração destinada ao gerenciamento on line de relatórios, tornando muito mais fácil o seu armazenamento, distribuição e pesquisa, além de reduzir o custo evitando horas de impressão e consumo de papel.
A Mycroarq tem ampla capacidade de atuação nas várias modalidades de transcrição de dados seja do papel, seja de microfichas ou imagens, para a formação de arquivos eletrônicos para as mais diversas finalidades, tais como atualização de bases de dados, indexação de documentos, recuperação de informações e outros.
A Mycroarq presta consultoria na implantação da emissão a laser e guarda da via fixa em cd com obtenção do regime especial para Notas Fiscais.
A Mycroarq dispõe de equipamentos e software para transferência de arquivos de uma mídia para outra e de uma base de dados para outra, exemplo: uma fita cartucho com arquivo em formato Cobol pode ser transferida para um CD com arquivo em formato Access.
A informação é o bem mais valioso de uma empresa, desde que possa ser localizada com agilidade. Após os documentos passarem pelas etapas anteriores, ele estará pronto para uma ágil recuperação, pois a Mycroarq atua como uma central de informações, localizando o grupo de documentos da informação solicitada e enviando ao solicitante no menor tempo possível.
A Mycroarq dispõe de locais com infra-estrutura de climatização e equipes separadas para guarda de documentos em papel e outras mídias, pois cada tipo de Documento necessita de um ambiente específico e meio adequado de manuseio, pesquisa e guarda.
A Mycroarq em parceria com Cartório de Títulos e Documentos faz a guarda, em Cartório, de uma cópia de CD dos documentos digitalizados da Empresa, de modo a que nossos clientes possam validar a autenticidade das informações ali contidas.
