Desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de um acervo de documentos de acordo com as necessidades operacionais e legais inerentes a cada tipo de documento, através do Mapeamento do Processo Documental, Elaboração da Tabela de Temporalidade e Administração do Arquivo.
A microfilmagem de uma massa documental reduz em aproximadamente 90% o espaço para armazenagem. Neste sistema a microfilmagem é realizada em equipamento planetário ou rotativo e posteriormente realizado o processamento e duplicação dos filmes.
O Brasil possui legislação federal específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
A microfilmagem eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos.
Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
O microfilme gerado através do processo da microfilmagem eletrônica comporta em média 7.000 páginas por filme, levando em consideração o tamanho A4.
A microfilmagem eletrônica pode, através da digitalização, fazer diretamente a gravação do filme, sem a visualização e interferência humana, ou seja, sem possibilidade de alteração, garantindo desta forma a fiel reprodução das informações.
A microfilmagem eletrônica representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.
Com o objetivo de digitalizar documentos nos mais diversos formatos (papel, microfilmes 16 e 35 mm, microfichas, cartão-janela, jaqueta) de forma a transformá-los em arquivos digitais e com a finalidade de facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos, a MYCROARQ dispõe de um parque de equipamentos e pessoal capacitado para o serviço, bem como de software de gereciamento e pesquisa, visando um rápido acesso a esses documentos.
A Mycroarq dispõe de locais com infra-estrutura de climatização e equipes separadas para guarda de documentos em papel e outras mídias, pois cada tipo de Documento necessita de um ambiente específico e meio adequado de manuseio, pesquisa e guarda.
A Mycroarq em parceria com Cartório de Títulos e Documentos faz a guarda, em Cartório, de uma cópia de CD dos documentos digitalizados da Empresa, de modo a que nossos clientes possam validar a autenticidade das informações ali contidas.
